Stellenangebot
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Position
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort
PROJEKTA – Handels GmbH
St. Gertraudi 49 | 6230 Reith im Alpbachtal | Österreich
Über uns
Projekta Handels GmbH ist ein führender Raumausstatter mit 25 Mitarbeitern, spezialisiert auf hochwertige Lösungen in der Innenraumgestaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Buchhaltungskenntnissen und administrativen Fähigkeiten die Geschäftsführung unterstützt und betriebliche Abläufe effizient gestaltet.
Ihre Aufgaben
1. Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Präsentationen
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten (inkl. Protokollführung)
- Mitarbeit in Projekten und Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von Systematiken und Prozessen
2. Buchhaltung und Warenwirtschaft
- Eigenverantwortliche Durchführung von Buchhaltungsaufgaben und Überwachung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Zahlungen und Banktransaktionen
- Erstellung von Umsatzprognosen (monatlich/ jährlich)
- Kontrolle und Pflege der Warenwirtschaftssysteme und deren Schnittstellen (Vendoc, Domonda, Rota, andere)
- Mitarbeit bei der Kostenrechnung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Vorbereitung und Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen
3. Büroorganisation und Logistik
- Kontrolle von Wareneingängen und -ausgängen inkl. Dokumentation
- Sicherstellung der korrekten Lagerverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Lagerteam
- Schulung und Betreuung der Mitarbeiter bei der Nutzung von Softwarelösungen (z. B. Zeiterfassungssysteme)
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Optimierung von Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert
- Kenntnisse in Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware (z. B. Vendoc, Domonda) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Arbeitsprozessen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und innovative Softwarelösungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Attraktive Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen